為了給群眾提供更加便捷、高效的公證服務(wù)，落實(shí)旗司法局矛盾糾紛多元化解“四向發(fā)力”工作要求，推進(jìn)公證機(jī)構(gòu)與不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)同和服務(wù)創(chuàng)新，積極開(kāi)展一站式服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“一窗受理、一次辦好”，鄂溫克族自治旗索倫公證處與鄂溫克族自治旗不動(dòng)產(chǎn)登記中心達(dá)成合作，在旗不動(dòng)產(chǎn)登記中心設(shè)立公證業(yè)務(wù)延伸便民服務(wù)點(diǎn)。

雙方數(shù)據(jù)共享、工作協(xié)同，索倫公證處在不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)窗口提供不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、繼承、受遺贈(zèng)、贈(zèng)與、委托等公證書(shū)的核驗(yàn)功能，同時(shí)建立涉公證不動(dòng)產(chǎn)登記事項(xiàng)一站式協(xié)同聯(lián)辦機(jī)制，完成不動(dòng)產(chǎn)登記，實(shí)現(xiàn)為人民群眾提供窗口化、一站式的便民服務(wù)。不動(dòng)產(chǎn)登記中心為公證處開(kāi)設(shè)一條業(yè)務(wù)專(zhuān)線，該條專(zhuān)線將記錄所有涉及公證事項(xiàng)的不動(dòng)產(chǎn)業(yè)務(wù)，公證處派專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理涉及公證事項(xiàng)的不動(dòng)產(chǎn)證書(shū)的制發(fā)。索倫公證處于2024年3月26日下午在不動(dòng)產(chǎn)中心工作人員的指導(dǎo)下，通過(guò)“一窗受理”平臺(tái)發(fā)起申請(qǐng)，不動(dòng)產(chǎn)登記中心進(jìn)行審核登記，為當(dāng)事人制發(fā)了第一份不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證書(shū)。       

鄂溫克族自治旗索倫公證處轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、優(yōu)化辦證流程，變“坐堂辦證”為主動(dòng)服務(wù)。通過(guò)開(kāi)展融合服務(wù)工作，當(dāng)事人在鄂溫克族自治旗索倫公證處及其駐點(diǎn)窗口辦理有關(guān)房產(chǎn)繼承公證，在領(lǐng)取公證書(shū)的同時(shí)，公證人員代為辦理不動(dòng)產(chǎn)登記等相關(guān)手續(xù)，無(wú)需再到不動(dòng)產(chǎn)登記中心窗口現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)或提交紙質(zhì)材料。通過(guò)多個(gè)部門(mén)協(xié)同辦理機(jī)制，逐步實(shí)現(xiàn)公證業(yè)務(wù)與不動(dòng)產(chǎn)登記線上與線下雙結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“一窗進(jìn)、一窗出、一站辦”跨界服務(wù)。與此同時(shí)，鄂溫克族自治旗索倫公證處還提供掃描上傳、代辦代領(lǐng)、郵寄送達(dá)等便民服務(wù)。對(duì)申請(qǐng)人而言，可實(shí)現(xiàn)“多件事情一次辦”，極大地方便了辦事群眾。

今后，鄂溫克族自治旗索倫公證處將聯(lián)合相關(guān)部門(mén)繼續(xù)探索“公證+不動(dòng)產(chǎn)登記”合作事項(xiàng)，全面優(yōu)化服務(wù)舉措、精簡(jiǎn)辦事流程。