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      索引號(hào): 11152128011619466P/202310-00002 組配分類: 政策解讀
      發(fā)布機(jī)構(gòu): 旗財(cái)政局 主題分類: 財(cái)政、金融、審計(jì) / 通知
      名稱: 《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)檔案管理辦法》政策解讀 文號(hào):
      成文日期: 2023-10-08 發(fā)布日期: 2023-10-08
      《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)檔案管理辦法》政策解讀
      發(fā)布時(shí)間:2023-10-08 來源:旗財(cái)政局 瀏覽次數(shù): 字體:[ ]

      為進(jìn)一步規(guī)范政府采購(gòu)檔案管理,有效利用政府采購(gòu)檔案資源,自治區(qū)財(cái)政廳依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制度規(guī)定,結(jié)合內(nèi)蒙古政府采購(gòu)工作實(shí)際,起草了《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購(gòu)檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)。為便于政府采購(gòu)當(dāng)事人理解執(zhí)行,自治區(qū)財(cái)政廳對(duì)《辦法》解讀如下:

      一、制定背景

      近年來,在全區(qū)開展代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn),采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)檔案管理方面存在諸多問題,如檔案檔案僅由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)保管,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)注銷后檔案遺失,個(gè)別檔案僅有復(fù)印件,原件遺失,政府采購(gòu)檔案不全等問題。為進(jìn)一步加強(qiáng)自治區(qū)政府采購(gòu)檔案管理工作,做到采購(gòu)全過程留痕可追溯,內(nèi)蒙古自治區(qū)財(cái)政廳起草了《辦法》。

      二、制定依據(jù)

      《辦法》嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等有關(guān)法律法規(guī)要求制定?!吨腥A人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第四十二條明確規(guī)定“采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件應(yīng)當(dāng)妥善保存,不得偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定及其他有關(guān)文件、資料”。

      三、主要內(nèi)容

      總則包括:《辦法》制定依據(jù),政府采購(gòu)檔案的內(nèi)涵、外延,《辦法》適用范圍,政府采購(gòu)檔案管理的職責(zé)劃分和主要原則。

      政府采購(gòu)檔案歸集包括:政府采購(gòu)檔案歸集的要求、歸集的內(nèi)容、歸集的時(shí)間、歸集的責(zé)任。

      政府采購(gòu)檔案管理包括:政府采購(gòu)檔案管理要求、建立單位政府采購(gòu)檔案管理制度、政府采購(gòu)檔案保存期限、政府采購(gòu)檔案移交要求、采購(gòu)人發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)時(shí)政府采購(gòu)檔案管理要求以及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)發(fā)生撤并時(shí)政府采購(gòu)檔案的管理要求。

      政府采購(gòu)檔案利用和銷毀包括:政府采購(gòu)檔案利用范圍、利用要求、政府采購(gòu)檔案銷毀的條件。

      政府采購(gòu)檔案信息化建設(shè)包括:積極推動(dòng)政府采購(gòu)檔案信息化工作、電子政府采購(gòu)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)要求、電子政府采購(gòu)檔案的效力。

      監(jiān)督檢查包括:各級(jí)財(cái)政部門在政府采購(gòu)檔案管理中的監(jiān)督檢查職責(zé)、采購(gòu)人和采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在政府采購(gòu)檔案管理中的職責(zé),以及配合財(cái)政部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的義務(wù)。

      法律責(zé)任包括:采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)拒絕有關(guān)部門依法實(shí)施監(jiān)督檢查承擔(dān)的法律責(zé)任、采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)違反規(guī)定隱匿、銷毀應(yīng)當(dāng)保存的采購(gòu)文件或者偽造、變?cè)觳少?gòu)文件承擔(dān)的法律責(zé)任。

      附則包括:明確《辦法》由自治區(qū)財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋、限額標(biāo)準(zhǔn)以下的采購(gòu)活動(dòng)采購(gòu)檔案管理可參照《辦法》執(zhí)行、施行日期、國(guó)家有關(guān)規(guī)定調(diào)整按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

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