索引號(hào): | 11152128011619036X/202401-00004 | 組配分類: | 規(guī)范性文件 |
發(fā)布機(jī)構(gòu): | 旗教育局 | 主題分類: | 科技、教育 |
有效性: | 有效 | 文號(hào): | 鄂教基字〔2015〕13號(hào) |
成文日期: | 2015-04-20 | 發(fā)布日期: | 2024-01-11 |
各中小學(xué)校、大雁教育管理中心:
現(xiàn)將《鄂溫克族自治旗中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
附件:鄂溫克族自治旗中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法
鄂溫克族自治旗教育局
2015年4月20日
鄂溫克族自治旗中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理,維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序,保障適齡兒童、青少年接受教育權(quán)益,根據(jù)教育部制定的《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳頒布的《內(nèi)蒙古自治區(qū)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》。結(jié)合我旗中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)際,制訂本辦法。
第二條 本辦法適用于我旗教育行政部門管轄范圍內(nèi)的小學(xué)、初中、普通高中和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)有關(guān)入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)等事項(xiàng)的管理。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理體制。
市教育行政部門負(fù)責(zé)普通高中學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)等事項(xiàng)的管理。
鄂溫克族自治旗教育局(以下簡(jiǎn)稱“旗教育局”)具體負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、緩學(xué)、免學(xué)、義務(wù)教育畢業(yè)證書的驗(yàn)印和普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等事項(xiàng)的管理;用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理;指導(dǎo)學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作、負(fù)責(zé)對(duì)本地區(qū)內(nèi)各學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督和檢查。
學(xué)校負(fù)責(zé)辦理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、休學(xué)、復(fù)學(xué)、緩學(xué)、免學(xué)等手續(xù),發(fā)放畢業(yè)證書;學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)以及學(xué)籍檔案管理工作,用電子學(xué)籍系統(tǒng)開展日常學(xué)籍管理工作,確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
旗教育局和各中小學(xué)校應(yīng)專設(shè)學(xué)籍管理員,負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作。學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,并保持相對(duì)穩(wěn)定,學(xué)校應(yīng)將新任學(xué)籍管理員登記表,報(bào)送旗教育局學(xué)籍管理部門備案,旗教育局對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理員定期進(jìn)行培訓(xùn)。學(xué)校變更學(xué)籍管理員應(yīng)做好相關(guān)交接工作,核對(duì)紙質(zhì)和電子檔案目錄,并簽署交接書。各校要保障學(xué)籍管理員的工作,為其配備相應(yīng)的工作設(shè)備,學(xué)校學(xué)籍管理員工作量應(yīng)計(jì)入績(jī)效考核。
第二章 學(xué)籍建立
第四條 義務(wù)教育起始入學(xué)年齡為六周歲。小學(xué)、初中實(shí)行劃片免試就近入學(xué),小學(xué)、初中應(yīng)依據(jù)旗教育局確定的招生范圍和招生計(jì)劃招收學(xué)生。
在學(xué)額允許的情況下,不得以任何借口拒收本學(xué)校服務(wù)區(qū)域的或由旗縣區(qū)教育行政部門統(tǒng)籌安排的適齡兒童、少年入學(xué)。
義務(wù)教育階段學(xué)校不得拒絕服務(wù)區(qū)范圍內(nèi)的適齡殘疾兒童入學(xué),逐步為確實(shí)不能到校就讀的重度殘疾兒童少年提供送教上門服務(wù),將其納入學(xué)籍管理。
義務(wù)教育階段適齡的進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女接受義務(wù)教育,其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)持原籍戶口簿、暫?。ň幼。┳C、房產(chǎn)證或租房證明、務(wù)工證明等材料,到居住地招生范圍內(nèi)學(xué)校進(jìn)行登記,按照就近或相對(duì)就近入學(xué)的原則安排入學(xué),班額不超的情況下,任何學(xué)校不得拒絕接收。
軍人子女入學(xué)參照《呼倫貝爾市軍人子女教育優(yōu)待細(xì)則》(政聯(lián)[2013]18號(hào))文件執(zhí)行。
第五條 學(xué)校應(yīng)均衡編班,均衡配備任課教師,小學(xué)學(xué)校班額控制在45人以下,初中學(xué)校班額控制在45人以下,普通高中班額控制在50人以下。
第六條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后,學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息,建立學(xué)籍檔案,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)。
學(xué)籍主管部門負(fù)責(zé)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)核準(zhǔn)轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍。
普通高中學(xué)校每年招生工作結(jié)束后經(jīng)旗教育局審核后要利用呼倫貝爾市新生錄取備案程序及時(shí)到呼倫貝爾市教育局基礎(chǔ)教育科進(jìn)行新生備案,然后在自治區(qū)教育廳規(guī)定時(shí)間內(nèi)依據(jù)備案數(shù)據(jù)通過全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)完成招生和學(xué)籍注冊(cè)。
第七條 學(xué)籍號(hào)一人一號(hào)。學(xué)籍號(hào)具體生成規(guī)則依照教育部制訂標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
按照教育部統(tǒng)一部署,逐步推行包含學(xué)生學(xué)籍信息的免費(fèi)學(xué)生卡。
第八條 學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍,學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重,及時(shí)處理問題學(xué)籍。
殘疾程度較重、無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的學(xué)生,由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。
第九條 對(duì)本服務(wù)區(qū)內(nèi)符合入學(xué)條件的新生,學(xué)校最遲應(yīng)在新學(xué)年開學(xué)前15天向?qū)W生和其法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放入學(xué)通知書。學(xué)生應(yīng)持入學(xué)通知書最遲在開學(xué)后一周內(nèi)到指定的學(xué)校報(bào)到、注冊(cè)。因特殊情況不能按期注冊(cè),其家長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)持有關(guān)證明,在規(guī)定期限內(nèi)到學(xué)校辦理延期注冊(cè)手續(xù)。
學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。按照旗教育局規(guī)定時(shí)限,完成學(xué)生學(xué)籍信息采集和上傳工作。
高中新生未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)又未辦理延期注冊(cè)手續(xù)的,除不可抗力等正當(dāng)事由外,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。
在校學(xué)生每學(xué)期開學(xué)時(shí),應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定的日期到校辦理報(bào)到手續(xù)。無正當(dāng)理由未能按期報(bào)到且未履行請(qǐng)假手續(xù)的,按曠課處理。
第十條 接受義務(wù)教育的適齡兒童因病或其它特殊情況不能入學(xué)或不能按時(shí)入學(xué),須由其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出申請(qǐng),經(jīng)旗教育局批準(zhǔn)并備案,可免予入學(xué)或延緩入學(xué),延緩入學(xué)期滿后,應(yīng)按時(shí)入學(xué)。
學(xué)生家長(zhǎng)不送其適齡子女或者其他被監(jiān)護(hù)人入學(xué)的,無故不到校報(bào)到注冊(cè)的,以及其在校接受義務(wù)教育的適齡子女或者其他被監(jiān)護(hù)人輟學(xué)的,由旗教育行政部門和蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府采取措施,使其送子女或其他被監(jiān)護(hù)人入學(xué)。
第三章 學(xué)籍檔案管理
第十一條:各校必須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度,學(xué)籍檔案妥善保存。
學(xué)籍檔案實(shí)行全旗統(tǒng)一表式,教育局統(tǒng)一印制,便于管理。
學(xué)生學(xué)籍表、學(xué)籍花名冊(cè)均須在新生入學(xué)時(shí)建檔、造冊(cè),由教育局驗(yàn)印,學(xué)籍花名表一式三份,教育局、蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、學(xué)校各存一份。
學(xué)籍檔案應(yīng)包括以下信息:
一、學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
二、學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
四、體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
五、在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
六、享受資助信息;
七、旗教育局可根據(jù)工作需要,要求學(xué)校提供其他信息和材料。
各學(xué)校要確定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案的建設(shè)和管理,填寫要認(rèn)真、及時(shí)、完整、資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確。
第十二條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
按照教育部要求推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。對(duì)學(xué)籍異動(dòng)的管理逐步推行電子化運(yùn)行。
第十三條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時(shí),學(xué)籍紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校或升入學(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案?jìng)浞?,同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案。
學(xué)校合并的,其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的,其學(xué)籍檔案移交上級(jí)教育行政部門指定的單位管理。
第十四條 如學(xué)生父母或其他監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的,憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng),并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息,并報(bào)學(xué)籍主管部門核準(zhǔn),學(xué)籍主管部門需要留存相關(guān)紙質(zhì)證明材料。
第三章 學(xué)籍變動(dòng)管理
第十五條 學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。除普通學(xué)校接收特殊學(xué)校學(xué)生隨班就讀外,學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué),嚴(yán)防“人籍分離”。各類學(xué)籍變動(dòng)均應(yīng)納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。各學(xué)段各類學(xué)籍變動(dòng)需要提供如下材料:
義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué):學(xué)生戶口隨家長(zhǎng)戶口遷移后,新戶口所在地不在原就讀學(xué)校服務(wù)范圍的,父母或其他法定監(jiān)護(hù)人在非戶籍所在地工作、居住的學(xué)生可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。
轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)應(yīng)該提供:監(jiān)護(hù)人提供的書面申請(qǐng);監(jiān)護(hù)人工作、居住變動(dòng)證明;學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶籍遷移證明。
學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能在同一年級(jí)辦理,不得跨年級(jí)轉(zhuǎn)學(xué)。
普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué):
普通高中生在全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍注冊(cè)工作未全部完成以前不得進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)。
1.高中學(xué)生原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。但因戶口遷移確需轉(zhuǎn)學(xué)時(shí),轉(zhuǎn)學(xué)證明須經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、旗(市、區(qū))教育局同意報(bào)轉(zhuǎn)入學(xué)校、旗(市、區(qū))教育局批準(zhǔn)方可有效。
2.我旗三所高中之間原則上不予辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
3.轉(zhuǎn)往外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)的學(xué)生,由轉(zhuǎn)出學(xué)校、旗教育局逐級(jí)辦理,必要時(shí)由呼倫貝爾市教育局審核辦理。從外?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)轉(zhuǎn)入我市的學(xué)生,其轉(zhuǎn)學(xué)證需經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)出縣級(jí)教育行政部門、轉(zhuǎn)出地市級(jí)教育行政部門逐級(jí)審批并蓋章,轉(zhuǎn)入學(xué)校經(jīng)旗教育局同意后,方可接收。已經(jīng)在外省參加學(xué)業(yè)水平考試的要有省級(jí)學(xué)生水平考試成績(jī)管理部門出具的學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)證明。
4.紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)審批合格后,由學(xué)校及學(xué)籍管理部門完成全國(guó)電子學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生信息異動(dòng)。
5.高中學(xué)校接收轉(zhuǎn)學(xué)生執(zhí)行“同級(jí)轉(zhuǎn)入”的原則。
6.高中畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不能轉(zhuǎn)學(xué)。
休學(xué):學(xué)生因病經(jīng)診斷,需停課治療休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的或因其他原因需要休學(xué)的學(xué)生可以申請(qǐng)休學(xué)。
休學(xué)時(shí)應(yīng)該提供:學(xué)生監(jiān)護(hù)人提供的書面申請(qǐng);學(xué)生因病休學(xué)還需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的不能正常在校學(xué)習(xí)的病歷證明書、診斷書及相關(guān)治療收據(jù)。
休學(xué)期限不超過一年。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)當(dāng)由學(xué)生家長(zhǎng)持二級(jí)甲等以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校申請(qǐng)延長(zhǎng)休學(xué)期,經(jīng)學(xué)校同意,可繼續(xù)休學(xué)。
復(fù)學(xué):學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的,由學(xué)生家長(zhǎng)向?qū)W校提出申請(qǐng),因病休學(xué)的還應(yīng)當(dāng)提交二級(jí)甲等以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明,經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn),即可按其實(shí)際學(xué)業(yè)水平安排年級(jí)復(fù)學(xué)。
退學(xué):對(duì)存在以下情形的學(xué)生,學(xué)??梢詾槠滢k理退學(xué):
普通高中學(xué)生一學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過20天或累計(jì)曠課45天,學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)多次聯(lián)系幫助教育無效的;休學(xué)期滿,經(jīng)學(xué)校與學(xué)生家長(zhǎng)聯(lián)系仍未復(fù)學(xué)或超過復(fù)學(xué)時(shí)間一個(gè)月以上仍不辦理繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)的。
第十六條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍年級(jí)變更,由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十七條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化,學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)(結(jié)業(yè)、肄業(yè))時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息,并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。
學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第十八條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)的,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)籍學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在10個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接審核。
第十九條 學(xué)生辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)出學(xué)籍檔案,并在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。
第二十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)后,轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第二十一條 特殊教育學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)入普通學(xué)校隨班就讀,或普通學(xué)校隨班就讀殘疾學(xué)生轉(zhuǎn)入特殊教育學(xué)校就讀的,其學(xué)籍可以轉(zhuǎn)入新學(xué)校,也可保留在原學(xué)校。
進(jìn)入工讀學(xué)校就讀的學(xué)生,其學(xué)籍是否轉(zhuǎn)入工讀學(xué)校,由原學(xué)校與學(xué)生的父母或其他監(jiān)護(hù)人商定。
第二十二條 學(xué)生休學(xué)由父母或其他監(jiān)護(hù)人提出書面申請(qǐng),學(xué)校審核同意后,通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門登記。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
第二十三條 學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。
第二十四條 學(xué)生到境外就讀的,應(yīng)當(dāng)憑有效證件和相關(guān)入學(xué)材料到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)離校手續(xù)?;氐骄硟?nèi)后仍接受基礎(chǔ)教育的,應(yīng)接續(xù)原來的學(xué)籍檔案。
第二十五條 學(xué)生死亡,學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍。
第二十六條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)生考勤制度??记诎闯銮凇⑦t到、早退、病假、事假、曠課等項(xiàng)目記錄。因故不能到校上課或不能參加學(xué)校其它教育教學(xué)活動(dòng)的學(xué)生,應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù)。對(duì)無正當(dāng)理由未履行請(qǐng)假手續(xù)的缺勤學(xué)生,按曠課處理,并及時(shí)通知其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。對(duì)曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)當(dāng)向其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人及時(shí)了解情況,配合其監(jiān)護(hù)人對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,幫助其改正。義務(wù)教育階段學(xué)生連續(xù)曠課一周仍不到校上課的,學(xué)校要告知其戶籍所在地或居住地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府責(zé)令學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人送學(xué)生到校上課,嚴(yán)禁出現(xiàn)輟學(xué)現(xiàn)象。
第二十七條 義務(wù)教育階段學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制學(xué)生輟學(xué)。在校學(xué)生未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)無故不到校,有輟學(xué)意向的學(xué)生,學(xué)校要及時(shí)查明原因,認(rèn)真落實(shí)“三訪問、一報(bào)告”措施,做好動(dòng)員復(fù)學(xué)工作。要嚴(yán)格執(zhí)行輟學(xué)月報(bào)告制度,并按時(shí)報(bào)教育行政部門。學(xué)校應(yīng)將義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況依法及時(shí)書面上報(bào)學(xué)生戶籍所在地蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和旗教育行政學(xué)籍主管部門,在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學(xué)籍,并利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行管理。
義務(wù)教育階段外來務(wù)工人員隨遷子女輟學(xué)的,就讀學(xué)校的學(xué)籍主管部門應(yīng)于每學(xué)期末將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)交其戶籍所在地旗縣教育行政部門。
第二十八條學(xué)生在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi),修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容,達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè)。由學(xué)校編制畢業(yè)生名冊(cè),報(bào)學(xué)校上級(jí)主管教育行政部門備案后,義務(wù)教育階段學(xué)生發(fā)給義務(wù)教育證書,普通高中發(fā)給畢業(yè)證書。
義務(wù)教育階段:學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和成績(jī)合格者,準(zhǔn)予畢業(yè);不合格者應(yīng)參加補(bǔ)考,經(jīng)補(bǔ)考后仍有半數(shù)以上學(xué)科不合格者,給予結(jié)業(yè);對(duì)雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿九年者,予以肄業(yè)。學(xué)生完成九年義務(wù)教育后,由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一監(jiān)制的,鄂溫克族自治旗教育行政部門驗(yàn)印的《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書》,學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)情況均在《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書》上予以注明。
普通高中:學(xué)生在德、智、體等方面達(dá)到要求并修完規(guī)定課程和學(xué)分者,準(zhǔn)予畢業(yè);對(duì)未修完規(guī)定課程者給予結(jié)業(yè);對(duì)雖未修完全部課程,但修業(yè)年限已滿三年者,予以肄業(yè)。由學(xué)校發(fā)給統(tǒng)一監(jiān)制的經(jīng)呼倫貝爾市教育行政部門驗(yàn)印的《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中畢業(yè)證書》,學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)情況均在《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中畢業(yè)證書》上予以注明。
因?qū)W生原因退學(xué)和其他未完成學(xué)業(yè)終止學(xué)籍的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給其肄業(yè)證書。
學(xué)校不得為非本校學(xué)生發(fā)放《內(nèi)蒙古自治區(qū)九年義務(wù)教育證書》和《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高中畢業(yè)證書》,凡未取得我旗管轄范圍內(nèi)學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生,旗教育局不得為其辦理驗(yàn)印。
第二十九條畢業(yè)證書規(guī)格式樣,由自治區(qū)教育行政部門統(tǒng)一制定。
第四章 保障措施
第三十條 教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件,完善管理制度,建立工作機(jī)制。
第三十一條 教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第三十二條 教育行政部門和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門書面批準(zhǔn),學(xué)籍信息一律不得向外提供,嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第三十三條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定,由上一級(jí)教育行政部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第三十四條 學(xué)校和學(xué)校學(xué)籍主管部門違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由教育主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任:
一、為超范圍、超計(jì)劃招收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
二、不為正常招收的學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
三、以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
四、不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
五、接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
六、不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
七、不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的;
八、泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
九、違反學(xué)籍管理辦法規(guī)定的其他行為。
第五章 附則
第三十五條 學(xué)校接收外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生入校就讀,須按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。其學(xué)籍管理,參照本辦法執(zhí)行。
第三十六條 學(xué)籍系統(tǒng)中關(guān)于中小學(xué)校代碼的更新和維護(hù)工作,按照教育部《關(guān)于印發(fā)學(xué)校(機(jī)構(gòu))代碼管理辦法的通知》(教發(fā)〔2011〕6號(hào))要求,旗教育行政部門負(fù)責(zé)在代碼管理信息系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,填寫紙質(zhì)《學(xué)校(機(jī)構(gòu))代碼變動(dòng)申請(qǐng)表》,加蓋旗教育行政部門公章,逐級(jí)上報(bào)。自治區(qū)教育廳審核匯總后,上報(bào)教育部核準(zhǔn)后生效。
第三十七條 本辦法由鄂溫克族自治旗教育局負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行?!抖鯗乜俗遄灾纹熘行W(xué)生學(xué)籍管理辦法(暫行)》同時(shí)廢止。
鄂溫克族自治旗中小學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)流程
轉(zhuǎn)學(xué)
旗外轉(zhuǎn)學(xué):
持學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人戶口本、非戶籍所在地工作、居住證明,至轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表(一式四份)。轉(zhuǎn)出學(xué)校和教育主管部門分別審核材料蓋章。
持以上證明材料至轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育主管部門審核蓋章。
轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育主管部門收到回執(zhí)單后在學(xué)籍系統(tǒng)中完成學(xué)籍異動(dòng)操作。
旗內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué):
持學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人戶口本、非戶籍所在地工作、居住證明,至轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表(一式四份),學(xué)校審核材料蓋章。
持以上證明材料至轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章。
持以上證明材料至轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入學(xué)校共同教育主管部門核準(zhǔn)蓋章。
轉(zhuǎn)出學(xué)校、轉(zhuǎn)入學(xué)校和教育主管部門收到回執(zhí)單后在學(xué)籍系統(tǒng)中完成學(xué)籍異動(dòng)操作。
學(xué)籍異動(dòng)涉及呼倫貝爾市直屬高中(海拉爾一中、海拉爾二中、牙克石林業(yè)一中)的除以上流程外需至呼倫貝爾市教育局審核蓋章。
小學(xué)畢業(yè)后到劃片以外初級(jí)中學(xué)就讀:
持學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人戶口本、非戶籍所在地工作、居住證明、“小學(xué)畢業(yè)生異地就讀初級(jí)中學(xué)申請(qǐng)表”(小學(xué)畢業(yè)學(xué)校領(lǐng)取)至實(shí)際就讀初級(jí)中學(xué)及小學(xué)畢業(yè)學(xué)校教育主管部門審核材料蓋章。實(shí)際就讀初級(jí)中學(xué)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行自主招生,小學(xué)畢業(yè)學(xué)校主管教育部門審核。
休復(fù)學(xué)
休學(xué):
學(xué)生監(jiān)護(hù)人持二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的不能正常在校學(xué)習(xí)的病例證明書至學(xué)校申請(qǐng)休學(xué),學(xué)校核準(zhǔn)蓋章。
持以上證明至教育主管部門核準(zhǔn)蓋章。
學(xué)校和教育主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中完成學(xué)籍異動(dòng)操作。
復(fù)學(xué):
學(xué)生監(jiān)護(hù)人持二級(jí)甲等以上醫(yī)院認(rèn)定治愈或認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)的證明至學(xué)校申請(qǐng)復(fù)學(xué),學(xué)校核準(zhǔn)蓋章。
持以上證明至教育主管部門核準(zhǔn)蓋章。
學(xué)校和教育主管部門在學(xué)籍系統(tǒng)中完成學(xué)籍異動(dòng)操作。
主辦單位:鄂溫克族自治旗人民政府辦公室 承辦單位:鄂溫克族自治旗政務(wù)服務(wù)與數(shù)據(jù)管理局
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