為了給群眾提供更加便捷、高效的公證服務(wù)，落實旗司法局矛盾糾紛多元化解“四向發(fā)力”工作要求，推進公證機構(gòu)與不動產(chǎn)登記機構(gòu)的業(yè)務(wù)協(xié)同和服務(wù)創(chuàng)新，積極開展一站式服務(wù)，實現(xiàn)“一窗受理、一次辦好”，鄂溫克族自治旗索倫公證處與鄂溫克族自治旗不動產(chǎn)登記中心達(dá)成合作，在旗不動產(chǎn)登記中心設(shè)立公證業(yè)務(wù)延伸便民服務(wù)點。

雙方數(shù)據(jù)共享、工作協(xié)同，索倫公證處在不動產(chǎn)登記服務(wù)窗口提供不動產(chǎn)買賣、繼承、受遺贈、贈與、委托等公證書的核驗功能，同時建立涉公證不動產(chǎn)登記事項一站式協(xié)同聯(lián)辦機制，完成不動產(chǎn)登記，實現(xiàn)為人民群眾提供窗口化、一站式的便民服務(wù)。不動產(chǎn)登記中心為公證處開設(shè)一條業(yè)務(wù)專線，該條專線將記錄所有涉及公證事項的不動產(chǎn)業(yè)務(wù)，公證處派專人負(fù)責(zé)辦理涉及公證事項的不動產(chǎn)證書的制發(fā)。索倫公證處于2024年3月26日下午在不動產(chǎn)中心工作人員的指導(dǎo)下，通過“一窗受理”平臺發(fā)起申請，不動產(chǎn)登記中心進行審核登記，為當(dāng)事人制發(fā)了第一份不動產(chǎn)權(quán)證書。       

鄂溫克族自治旗索倫公證處轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、優(yōu)化辦證流程，變“坐堂辦證”為主動服務(wù)。通過開展融合服務(wù)工作，當(dāng)事人在鄂溫克族自治旗索倫公證處及其駐點窗口辦理有關(guān)房產(chǎn)繼承公證，在領(lǐng)取公證書的同時，公證人員代為辦理不動產(chǎn)登記等相關(guān)手續(xù)，無需再到不動產(chǎn)登記中心窗口現(xiàn)場申請或提交紙質(zhì)材料。通過多個部門協(xié)同辦理機制，逐步實現(xiàn)公證業(yè)務(wù)與不動產(chǎn)登記線上與線下雙結(jié)合，實現(xiàn)“一窗進、一窗出、一站辦”跨界服務(wù)。與此同時，鄂溫克族自治旗索倫公證處還提供掃描上傳、代辦代領(lǐng)、郵寄送達(dá)等便民服務(wù)。對申請人而言，可實現(xiàn)“多件事情一次辦”，極大地方便了辦事群眾。

今后，鄂溫克族自治旗索倫公證處將聯(lián)合相關(guān)部門繼續(xù)探索“公證+不動產(chǎn)登記”合作事項，全面優(yōu)化服務(wù)舉措、精簡辦事流程。